Новости  Акты  Бланки  Договор  Документы  Правила сайта  Контакты
 Топ 10 сегодня Топ 10 сегодня 
  
19.10.2015

Опись на почту образец

Как отправить обращение заказным письмом с уведомлением о вручении Шаг 1 После того, как Вы составили текст обращения, поставьте на заявлении дату и подпись, снимите с него копию. Копия заявления должна остаться у Вас для того, чтобы в случае спора Вы могли указать, какое именно заявление Вы отправляли. Шаг 2 Положите заявление в почтовый конверт. Лицевая сторона почтового конверта должна быть оформлена следующим образом: в левом верхнем углу конверта — информация об отправителе укажите Ваши фамилию, имя, отчество без сокращений, а также Ваш индекс и почтовый адресв правом нижнем углу конверта — информация об адресате укажите наименование организации, в которую Вы отправляете запрос, или фамилию, имя и отчество должностного лица, а также адрес и почтовый индекс получателя. Шаг 3 Если Вы просто опустите письмо в почтовый ящик, у Вас не останется никаких доказательств отправки письма. К тому же, Вы не сможете точно узнать дату получения письма. Поэтому рекомендуем отправлять обращение заказным письмом с уведомлением о вручении. Для отправки такого письма Вам нужно будет прийти в любое почтовое отделение и произвести следующие действия. Шаг 4 На почте перед отправкой заказного письма необходимо оформить уведомление о вручении бланки уведомлений можно получить у операциониста : На лицевой стороне бланка укажите вид уведомления — простой поставьте «галочку» напротив слова «простое» ; ниже укажите вид отправления — заказное письмо поставьте «галочки» напротив надписей «письмо» и «заказное ая ». В строках «Кому» и «Адрес» укажите ВАШИ фамилию, имя, отчество и ВАШ почтовый адрес с индексом. На обратной стороне бланка в строке «вид отправления» напишите «заказное письмо с уведомлением», в строках «наименование адресата» и «адрес» укажите наименование или фамилию, имя, отчество получателя письма, его адрес индекс. Остальные графы уведомления оставьте пустыми, их заполняют работники почтового отделения. Главное преимущество отправки письма с уведомлением о вручении заключается в том, что после доставки письма адресату оформленное Вами уведомление вернется на Ваш почтовый адрес. На этом уведомлении будет стоять дата получения Вашего письма и подпись уполномоченного представителя получателя. Таким образом, уведомление о вручении доказывает, что Вы письмо отправляли, адресат его получил. Это сыграет важную роль, если получатель будет отрицать доставку письма, не предоставит ответ на Ваше обращение, ответит с нарушением сроков, установленных законом, и т. Шаг 5 После того, как Вы заполнили бланк уведомления о вручении, можете отправлять заказное письмо. Уточните, в каком окне принимают заказные письма, и передайте туда Ваше письмо. После того, как Вы оплатите отправку письма, сотрудник почты выдаст Вам чек. Сохраните его, так как этот чек будет служить подтверждением факта отправки Вами письма в адрес государственного органа и может быть необходим Вам в случае защиты нарушенных прав в суде или иных органах. Как отправить обращение ценным письмом с описью и с уведомлением о вручении Вместо отправки заказного письма с уведомлением о вручении Вы можете отправить обращение ценным письмом с описью и с уведомлением о вручении. Преимущество этого вида почтовой связи по сравнению с заказным письмом состоит в том, что после отправки ценного письма у Вас останется не только подтверждение факта отправки письма конкретному адресату т. Шаг 1 Ценное письмо, как и заказное, отправляется непосредственно в отделении почтовой связи. При отправке ценного письма учтите следующие особенности: Лицевая сторона почтового конверта заполняется в порядке, указанном в пункте 2 раздела «Как отправить обращение заказным письмом с уведомлением о вручении», но помимо всего прочего в правом верхнем углу немного выше строки «Кому» Вам необходимо указать сумму объявленной ценности письма, например, написать следующую фразу: «с объявленной ценностью 10 десять рублей 00 копеек» размер ценности определяется на Ваше усмотрение. Шаг 2 Перед отправкой письма Вам следует заполнить опись. Бланки можно получить на почте. Обратите внимание - опись заполняется в двух экземплярах. Подробно опишите, какие документы Вы вкладываете в конверт: укажите наименования всех документов с датами иными реквизитами, по которым их можно будет идентифицировать. Кроме того, отразите в описи количество листов в каждом документе, и укажите общую сумму ценности этих документов, например, 10 рублей. Следует отметить, что в описи и на конверте должна быть указана одна и та же сумма ценности. После заполнения бланков поставьте свою подпись на обоих экземплярах описи. Шаг 3 Отправка письма с описью не отменяет заполнения бланка уведомления о вручении письма. Уведомление заполняется в том же порядке, что и при отправке заказного письма, со следующими особенностями: На лицевой стороне, помимо «галочки» напротив строки «письмо», Вам необходимо поставить «галочку» напротив строки «с объявленной ценностью» вместо «галочки» напротив строки «заказное ая ». Остальные строки на лицевой стороне заполняются так же, как и при отправке заказных писем без описи; На обратной стороне бланка в строке «вид отправления» укажите «письмо с объявленной ценностью», а в графе «сумма объявленной ценности» необходимо указать ту сумму, в которую Вы оцениваете письмо та же сумма, что и в описи. Шаг 4 После того, как Вы заполнили бланк уведомления о вручении, можете отправлять ценное письмо с описью. Вложите все документы в конверт, но не заклеивайте. Уточните у работников почты, в каком окне принимают письма с объявленной ценностью, и подайте конверт с обращением и обе описи непосредственно сотруднику, который занимается приемом таких писем. Он поставит печати на обоих экземплярах описей. Одна опись остается у Вас. Второй экземпляр описи вкладывается в конверт, после чего сотрудник почты его заклеивает. Как и в случае с отправкой заказного письма, рекомендуем сохранять чек, который Вам выдадут после отправки, а также опись вложения в ценное письмо. Они будут служить подтверждением факта отправки Вами письма и устанавливать конкретные документы, которые Вы направили получателю. Это может понадобиться, если Вы будете вынуждены отстаивать свои права в суде.

  Комментарии к новости 
 Главная новость дня Главная новость дня 
План ликвидации аварии на строительном участке
Городские больницы москвы список
Болезни крови список
Мальвина характеристика персонажа
Урок корейского языка 1
Дом песня слова
Поздравления папе с 60 летием от детей
Оконный проект шоссе революции
Округи рф на карте
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Карта сайта
Инструкций по охране труда главного бухгалтера
Сын рассказы инцест
Презентации по экономике организации
Расписание уфа ижевск
Счетчики электроэнергии технические характеристики
Кома перевод на английский